活動設(shè)計(jì)不僅僅是為了讓事物看起來好看。
這是關(guān)于創(chuàng)造一個(gè)引人入勝、鼓舞人心的空間,讓人們想去那里。它超越了視覺效果,因?yàn)檫@只會讓你走到這一步,而是專注于整個(gè)與會者的體驗(yàn)。
無論你正在舉辦什么類型的活動,無論是午餐和學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)活動還是會議,你都要確保與會者覺得這是值得的。
這使他們更有可能在未來參加你的活動,也意味著他們更有可能向他人宣傳你的品牌。
組織者有時(shí)會過于關(guān)注自己的品牌,從而忽視活動設(shè)計(jì)的重要性。雖然把你的名字公布在外是關(guān)鍵,但你的聽眾需要成為你的焦點(diǎn)。
當(dāng)涉及到有效的活動設(shè)計(jì)時(shí),有很多考慮因素,當(dāng)涉及到規(guī)劃活動空間時(shí),也有很多容易獲勝的因素。
在這個(gè)文章中,我們將帶您了解創(chuàng)建一個(gè)難忘活動的過程,該活動旨在提高參與度和與會者滿意度。
什么是活動設(shè)計(jì)?
活動設(shè)計(jì)是為了讓一個(gè)地方感覺鼓舞人心,讓與會者從中獲得某種形式的價(jià)值,無論是與新企業(yè)建立聯(lián)系、學(xué)習(xí)新產(chǎn)品,還是只是享受樂趣。
雖然裝飾很重要(我們將在這篇文章中進(jìn)一步討論),但正確的活動設(shè)計(jì)可以改變房間的整個(gè)氛圍。
它有能力營造一種溫暖、誘人的氛圍,或者創(chuàng)造出更令人興奮和充滿活力的東西。
當(dāng)然,這在很大程度上取決于你舉辦的活動類型,因?yàn)檫@決定了你想要營造什么樣的氛圍。
一些事件示例包括:
網(wǎng)絡(luò)活動:旨在將專業(yè)人士聚集在一起,以便他們能夠互動并建立聯(lián)系。
會議:這類活動通常側(cè)重于特定的主題或行業(yè),以主講人、討論和研討會為特色。
貿(mào)易展/展覽:這些活動允許企業(yè)向潛在客戶、合作伙伴和行業(yè)專業(yè)人士展示其產(chǎn)品或服務(wù)。
籌款人:這些活動的目的是為慈善事業(yè)籌集資金,通常以拍賣、表演、娛樂和特邀演講為特色。
研討會和研討會:這些教育活動由行業(yè)專家領(lǐng)導(dǎo),為與會者提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技能。
產(chǎn)品發(fā)布:這些活動的重點(diǎn)是向市場介紹新產(chǎn)品或服務(wù),通常以產(chǎn)品演示和媒體報(bào)道為特色。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)靜修會:作為一次場外聚會,這些活動的目的是在團(tuán)隊(duì)成員之間建立協(xié)作和友誼。
節(jié)日和集市:這些由社區(qū)主導(dǎo)的活動慶祝文化、藝術(shù)、美食、音樂或其他主題,通常以表演和互動體驗(yàn)為特色。
公司務(wù)虛會:這些活動旨在讓公司員工或高管放松、充電和參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
在規(guī)劃活動設(shè)計(jì)時(shí)投入時(shí)間會產(chǎn)生切實(shí)的效果。當(dāng)與會者享受到更好的體驗(yàn)時(shí),考慮到分配給活動設(shè)置的大量資源,您更有可能享受到投資回報(bào)。
產(chǎn)生的回報(bào)因活動目的而異。例如,網(wǎng)絡(luò)活動旨在改善品牌合作關(guān)系或增加銷售機(jī)會,作為其所需的ROI。
另一方面,工作人員聚會的目標(biāo)是提高工作人員的留用率和士氣,作為其預(yù)期結(jié)果。
如何完善您的活動設(shè)計(jì)
掌握有效的活動設(shè)計(jì)藝術(shù)可以提高與會者的整體滿意度,使其成為舉辦任何類型活動的首要任務(wù)。
通過花時(shí)間構(gòu)思一個(gè)連貫的概念和美學(xué),你可以吸引客人的注意力,改善任何特定空間的氛圍,并為那些放棄時(shí)間參加的人創(chuàng)造難忘的體驗(yàn)。
影響事件的不同元素,如視覺、音頻和整體體驗(yàn),必須無縫結(jié)合。
下面,我們將探討一些完善活動設(shè)計(jì)的方法,從首要任務(wù)——其目的開始。
確定活動的目的
正如我們上面列出的,舉辦活動有很多不同的原因。
也許你今年的銷售非常好,你想獎(jiǎng)勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)?
企業(yè)撤退。
或者,也許你已經(jīng)設(shè)計(jì)了一種新產(chǎn)品推向市場,你想引起轟動?
產(chǎn)品發(fā)布活動。
將所有人聚集在一個(gè)房間有很多原因,但首先要確定活動的目的。
一旦你確定了這一點(diǎn),你就可以從你的與會者名單上開始了。顯然,這在很大程度上受到了最初舉辦活動的目的的影響,因?yàn)槟阈枰_保有合適的人出席。
當(dāng)你確定了活動目的和邀請對象后,活動設(shè)計(jì)的其余部分應(yīng)該會變得更加清晰。現(xiàn)在,您可以圍繞這兩件事定制其他元素,確?;顒恿鞒毯兔缹W(xué)滿足觀眾的需求。
構(gòu)建事件流
事件流就像一個(gè)路線圖,它使事件中的一切都保持在正軌上。
這一切都是為了計(jì)劃什么時(shí)候會發(fā)生,這樣與會者才能保持興趣,事情才能順利進(jìn)行。
在確定活動的目的并了解觀眾的興趣后,您需要計(jì)劃活動的運(yùn)行方式。你不能等著人們出現(xiàn)并抱著最好的希望,因?yàn)樗麄兒芸炀蜁械綗o聊。
例如,在針對行業(yè)專業(yè)人士的會議中,活動流程可能以開場主旨演講開始,以確定基調(diào),然后是旨在建立勢頭和興趣的演示、小組討論和網(wǎng)絡(luò)會議。
同樣,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動中,可以從破冰活動開始,幫助每個(gè)人更好地了解彼此。然后,可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí),如解決問題的挑戰(zhàn),然后是咖啡休息和隨意交談。之后,活動可能會繼續(xù)進(jìn)行小組項(xiàng)目或戶外游戲,然后以反思會議結(jié)束,討論學(xué)到的東西。
你最不希望與會者站在周圍想知道下一步該做什么。你想讓他們參與到你的活動中,這樣他們就總能看到或做一些有趣的事情。
包括演示、演講和分組會議等多種元素,有助于保持活動的活力,并降低與會者退出的可能性。
選擇合適的場地
合適的場地是有效活動設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分,因?yàn)槟阆胱屓藗兏菀讌⒓?。除了后勤,你還想要一個(gè)能為與會者提供積極體驗(yàn)的場所。
無論你是舉辦混合活動還是面對面活動,場地首先都需要補(bǔ)充舉辦活動的目的。
選擇錯(cuò)誤的場地可能不利于活動的成功,因?yàn)樗鼤?yán)重影響人們的感受和回憶。
想象一下,選擇一個(gè)黑暗、昏暗或不理想的地方。
這并不能使活動取得成功,可能意味著與會者將來不想?yún)⒓幽幕顒印?/p>
然而,通過進(jìn)行調(diào)查和參觀不同的場地,您可以選擇一個(gè)與您的活動目標(biāo)相一致的場地。當(dāng)你想要適合活動類型、容量要求、預(yù)算、主題和技術(shù)需求的東西時(shí),選擇合適的場地是一個(gè)很大的影響因素。
回到我們之前關(guān)于物流的觀點(diǎn),你還想找一個(gè)靠近附近公共交通的地方,讓人們更容易通勤。
考慮一下座位
座位是活動設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分,因?yàn)槟悴荒苤竿藗冋煺局?/p>
在研討會和網(wǎng)絡(luò)會議之間,需要為他們提供一個(gè)舒適的地方喝咖啡或吃零食。
您的活動設(shè)計(jì)的這一部分在很大程度上取決于活動的類型和您的議程,例如,作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,可能不需要像人們觀看演示的會議那樣多的座位。
您還需要考慮活動的規(guī)模和需要多少座位,因?yàn)檫@會影響您的活動設(shè)計(jì)預(yù)算。
另一個(gè)考慮因素是座位的類型,因?yàn)橛幸幌盗凶雷雍鸵巫?,再加上沙發(fā)等更放松的區(qū)域,可以讓觀眾在更放松的環(huán)境中參與進(jìn)來。
最好的解決方案是制定一個(gè)平面圖,精確定位活動的關(guān)鍵部分,如任何餐飲區(qū)和網(wǎng)絡(luò)區(qū)。
選擇合適的技術(shù)
無論您是在組織會議、研討會還是企業(yè)務(wù)虛會,使用最新的技術(shù)工具都可以改善與會者的整體體驗(yàn)。
首先,您需要考慮活動的目的和目標(biāo)。
你的目標(biāo)是教育演示還是身臨其境的體驗(yàn)?
一旦你對自己的目標(biāo)有了清晰的了解,你就可以選擇正確的技術(shù)。
例如,如果觀眾參與是優(yōu)先事項(xiàng),互動投票應(yīng)用程序或現(xiàn)場問答平臺可以鼓勵(lì)參與。同樣,融入虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)可以為與會者提供一種身臨其境的方式來與內(nèi)容或產(chǎn)品互動。
你也不能忽視物流的重要性。
考慮使用活動管理軟件來幫助完成注冊、票務(wù)和與會者跟蹤等任務(wù),簡化計(jì)劃流程,確保一切順利進(jìn)行。
選擇合適的家具
與上面的觀點(diǎn)類似,你需要考慮家具以及它如何融入你的活動設(shè)計(jì)。
你不想要一個(gè)空房間,因?yàn)槟阈枰紤]人們與空間的互動方式以及在活動中的移動方式。
例如,如果你正在運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)小組,你會希望以鼓勵(lì)對話和互動的方式安排座位??紤]使用舒適的椅子分組,以促進(jìn)討論,或者設(shè)置雞尾酒會桌,與會者可以在那里交流。
為不同的活動創(chuàng)建指定區(qū)域也有助于引導(dǎo)整個(gè)空間的人員流動,并確保每個(gè)人都有機(jī)會相互參與。
同樣,如果你正在舉辦互動研討會,家具應(yīng)該支持學(xué)習(xí)和參與??紤]設(shè)置桌子或工作站,讓參與者可以舒適地一起完成項(xiàng)目或參加小組活動。
同樣,這完全取決于您正在運(yùn)行的事件類型以及原因。通過首先了解活動的目的,您可以選擇與之相匹配的家具。
考慮娛樂
這并不適用于所有類型的活動(如專業(yè)會議),但對于員工聚會來說,這是一個(gè)好主意!
你希望你的客人參與進(jìn)來并享受活動,這可以通過某種形式的娛樂來幫助你。
當(dāng)涉及到這個(gè)預(yù)算時(shí),請考慮一下你的預(yù)算,因?yàn)樗赡軙泻艽蟮牟町悺?/p>
還要記住你的觀眾,因?yàn)閵蕵奉愋涂赡軙蚴苎叩牟煌兴煌?/p>
如果你要舉辦一個(gè)有趣的員工聚會,孩子和家人也會被邀請嗎?
如果是這樣的話,你可能想考慮一下針對兒童的娛樂活動,比如面部彩繪師、魔術(shù)師或氣球藝術(shù)家。
活動設(shè)計(jì)提示
既然我們已經(jīng)介紹了有效活動設(shè)計(jì)的關(guān)鍵組成部分,我們將為您帶來一些重要提示。
這些延伸到空間、照明和色彩,確保您創(chuàng)建的活動取得成功,提升與會者對您品牌的認(rèn)知。
空間設(shè)計(jì)
當(dāng)涉及到活動設(shè)計(jì)時(shí),你需要徹底了解你需要使用多少空間。
這涉及到場地的布局、特征和尺寸,以及入口、舞臺區(qū)域和活動空間等不同區(qū)域的客人流量。
在有家具的空間和空的空間之間取得平衡也是避免過度擁擠或使房間看起來空蕩蕩的關(guān)鍵。
有效的空間規(guī)劃引導(dǎo)與會者完成活動,同時(shí)考慮避免瓶頸和確保舒適的座位遠(yuǎn)離交通繁忙區(qū)域等實(shí)際方面。
照明設(shè)計(jì)
正確的照明可以影響活動的氣氛,使與會者有某種感覺。
照明也可以戰(zhàn)略性地用于突出焦點(diǎn)、營造氛圍,甚至影響房間的感知大小。
這就是為什么實(shí)驗(yàn)不同的照明技術(shù)是有意義的,比如高空照明、聚光燈和LED燈具,以改變空間的整體氛圍和美學(xué)。
對于白天的活動,請考慮所選場地的窗戶數(shù)量,因?yàn)樽匀还饪赡軙?dǎo)致意外的陰影或眩光。
顏色設(shè)計(jì)
選擇合適的顏色是活動設(shè)計(jì)的另一個(gè)關(guān)鍵部分,因?yàn)轭伾梢詣?chuàng)造不同的情緒,并為活動定下基調(diào)。
選擇一種與你想要的氛圍相一致的有凝聚力的配色方案同樣重要。
例如,你想要一些平靜和有教育意義的東西嗎?
也許藍(lán)色調(diào)是合適的。
還是你想創(chuàng)造一些充滿活力和慶祝的東西?
如果是這樣的話,橙色、紅色和粉紅色都是不錯(cuò)的選擇。
您還應(yīng)確保將您的顏色選擇納入活動的不同元素中,如裝飾、照明和印刷材料,以創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一且具有視覺吸引力的環(huán)境。
也就是說,重要的是要保持平衡,避免用過多的顏色淹沒空間,因?yàn)檫@可能會讓人反感。
您的活動設(shè)計(jì)分步指南
掌握活動設(shè)計(jì)藝術(shù)需要周密的計(jì)劃、創(chuàng)造力和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。
通過遵循本博客文章中概述的分步指南,您可以自信地瀏覽空間規(guī)劃、照明設(shè)計(jì)和顏色選擇,為所有與會者創(chuàng)造一個(gè)難忘的活動。
記住始終牢記目標(biāo)和觀眾,以及場地和預(yù)算的實(shí)際考慮因素。
通過花時(shí)間進(jìn)行活動設(shè)計(jì),您可以將任何空間轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)引人入勝的環(huán)境,給參與者留下持久的印象。
任何活動的成功都在于有效的活動推廣。
如果人們不知道你的活動正在進(jìn)行,他們就不會參加。
但這聽起來比實(shí)際情況更容易。
有這么多渠道可供您選擇,您如何確保您的活動宣傳達(dá)到目標(biāo)?
僅僅簡單地宣布活動日期和時(shí)間,希望人們能把它列入日歷并忠誠地參加,這是不夠的。
他們會有很多公司說同樣的話,所以你需要一個(gè)活動推廣策略以及線上和線下營銷策略的組合來引起轟動。
在這篇博客文章中,我們將全面探討活動推廣,以及活動推廣策略列表,以確保您的活動是他們訪問的活動。
讓我們開始吧。
什么是活動推廣?
活動推廣是旨在提高品牌知名度、引起興趣或推動特定活動出席的任何活動。
這涉及到戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行,以接觸和吸引合適的受眾,使他們了解出席的價(jià)值。
你要求人們放棄時(shí)間參觀你的展位,所以他們需要知道這是值得的。
有效的活動推廣包括傳統(tǒng)廣告技術(shù)(想想平面廣告、廣播插播廣告和營銷抵押品)以及社交媒體、電子郵件營銷和合作伙伴關(guān)系等數(shù)字策略的結(jié)合。
我們將在下面介紹所有這些策略以及如何使用它們,所以請繼續(xù)閱讀。
活動推廣的目標(biāo)是什么?
活動推廣的主要目標(biāo)是圍繞活動創(chuàng)造興奮感,讓人們放棄時(shí)間參加。
你需要把這個(gè)詞說出來,告訴/向人們展示為什么你的活動值得。
這可以通過設(shè)計(jì)引人注目的展覽圖形、制作引人注目的信息、提供誘人的產(chǎn)品贈品或免費(fèi)贈品以及傳達(dá)您獨(dú)特的價(jià)值主張來實(shí)現(xiàn)。
這也取決于你選擇在活動展臺上展示什么,因?yàn)槟阆胍娜耸亲孕拧⒂押玫臏贤ㄕ?,而不是過于推銷。
在制定活動推廣策略時(shí),您需要考慮活動本身的獨(dú)特特點(diǎn),以及參與者的偏好。
例如,向行業(yè)專業(yè)人士宣傳專業(yè)會議可能涉及有針對性的電子郵件活動以及與相關(guān)組織的合作,因?yàn)檫@會吸引這些人。
活動推廣與活動營銷
活動推廣和活動營銷可以互換使用,因?yàn)樗鼈兙哂邢嗨频哪康模次嗟娜藚⒓幽幕顒印?/p>
然而,活動推廣更多地側(cè)重于提高人們的認(rèn)識和提高活動的出席率,而活動營銷涵蓋了旨在與目標(biāo)受眾建立聯(lián)系的一系列活動。
例如,您可以選擇在活動中舉辦互動研討會,向與會者介紹您的產(chǎn)品/服務(wù),并讓他們有機(jī)會提問。這將屬于活動營銷,因?yàn)樗荚谂c潛在客戶建立更深入的聯(lián)系。這與活動推廣無關(guān),因?yàn)槿藗円呀?jīng)在那里了——營銷策略的推廣部分已經(jīng)完成。
為了進(jìn)一步說明這一點(diǎn),我們將使用一個(gè)假設(shè)場景:一個(gè)營銷事件。
營銷活動的活動推廣可能包括:
社交媒體預(yù)告片:在活動之前,你可以在推特、領(lǐng)英和Instagram等平臺上發(fā)布預(yù)告片,暗示即將推出的產(chǎn)品/服務(wù)。
電子郵件營銷:向有影響力的人和潛在客戶發(fā)送個(gè)性化的電子郵件邀請,邀請他們參加活動。
在線比賽:舉辦在線比賽或贈品,激勵(lì)追隨者與品牌互動,與他們的網(wǎng)絡(luò)分享活動細(xì)節(jié),并引發(fā)更多炒作。
定向廣告:在Facebook和谷歌廣告等平臺上開展定向廣告活動,根據(jù)人口統(tǒng)計(jì)、興趣和行為接觸受眾。
營銷活動的活動營銷可能包括:
產(chǎn)品演示:在活動中進(jìn)行交互式產(chǎn)品演示,讓與會者親身體驗(yàn)產(chǎn)品/服務(wù)。
討論小組:主持小組討論,邀請行業(yè)專家和思想人士討論市場趨勢、挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
網(wǎng)絡(luò):舉辦網(wǎng)絡(luò)會議和與會者之間的一對一會議,建立聯(lián)系和社區(qū)感。
VIP體驗(yàn):為與會者提供獨(dú)家體驗(yàn),如幕后之旅或免費(fèi)試用。
不同類型的活動推廣
有很多不同的方式來宣傳您的活動,這取決于什么最適合您的業(yè)務(wù)。
最好的解決方案是查看以前活動的效果,但這取決于您以前在活動中的表現(xiàn)。
如果活動營銷對你的業(yè)務(wù)來說是全新的,那么在確定什么類型的活動促銷最有效時(shí),你就要從頭開始了。
下面我們將簡要介紹一些不同類型的活動推廣,但關(guān)鍵是選擇最符合您的業(yè)務(wù)和目標(biāo)受眾需求的策略:
小紅書、抖音、微博等社交媒體平臺有助于在你的活動中引起轟動,寫帖子很快就能完成。你可以創(chuàng)建視覺圖形和挑逗視頻,在社交渠道上分享,并鼓勵(lì)追隨者了解更多關(guān)于活動的信息。
當(dāng)涉及到您的活動時(shí),與有影響力的人或品牌大使合作可以幫助傳播信息,因?yàn)槟梢岳盟麄兊挠绊懥蛥⑴c度。如果他們有很多追隨者,你基本上就是在利用他們既定的聲譽(yù)。
向分段的電子郵件訂閱列表發(fā)送個(gè)性化邀請或時(shí)事通訊,可以為人們提供獨(dú)家訪問或特別優(yōu)惠,從而幫助提高出席率。
傳統(tǒng)的廣告渠道,如平面廣告、廣播插播廣告和戶外標(biāo)牌,仍然是活動推廣工具包中的寶貴工具。例如,在與活動目標(biāo)受眾相關(guān)的當(dāng)?shù)仉s志上投放廣告。
與相關(guān)品牌共同舉辦活動或贊助相關(guān)社區(qū)活動,可以讓更多的觀眾接觸,同時(shí)也可以展示你的共同價(jià)值觀和興趣。
如何推廣活動
現(xiàn)在,我們正在深入研究好東西——如何宣傳您的下一次活動。
也許你已經(jīng)嘗試過其中的一些,但它們被證明是不成功的?
或者也許有些戰(zhàn)術(shù)是新的,你很想測試一下?
無論是什么情況,我們都會收集一些不同的活動推廣策略,讓您可以挑選最相關(guān)的策略。
建立一個(gè)獨(dú)特的登錄頁
訪問者希望在一個(gè)地方訪問有關(guān)您的活動的所有信息。他們不想在你的網(wǎng)站上搜索時(shí)間和日期,因?yàn)楹苡锌赡埽麄儾粫M(fèi)心的。
在這里,為您的活動創(chuàng)建一個(gè)專用的登錄頁變得至關(guān)重要,因?yàn)樗梢栽谝粋€(gè)中心位置為訪問者提供所有重要信息。
除了活動日期和時(shí)間,您的登錄頁還應(yīng)包括地點(diǎn)、議程、發(fā)言人和注冊信息。它的設(shè)計(jì)也應(yīng)該考慮到相關(guān)的CTA,鼓勵(lì)用戶采取某種形式的行動,無論是注冊、購票還是學(xué)習(xí)更多。
創(chuàng)建登錄頁后,您可以在社交媒體和時(shí)事通訊上分享,從而增加流量,增加更多與會者的可能性。
發(fā)展活動品牌標(biāo)識
你想讓與會者記住你的活動,因?yàn)楫?dāng)你處于最佳狀態(tài)時(shí),這意味著他們更有可能取得聯(lián)系。
如果你有一個(gè)相當(dāng)平淡、乏味的品牌標(biāo)識,他們可能不會記得你,因?yàn)槟銜谝粋€(gè)大廳里,其他參展商都在爭奪他們的注意力。
這意味著花時(shí)間為您的活動打造一個(gè)獨(dú)特的品牌標(biāo)識,可以幫助它在競爭中脫穎而出,并為與會者創(chuàng)造難忘的體驗(yàn)。
這包括設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)志,選擇調(diào)色板,以及開發(fā)與目標(biāo)受眾產(chǎn)生共鳴的信息。
你也必須記住保持一致,但要將這個(gè)品牌標(biāo)識應(yīng)用于你所有的活動抵押品,無論是名片、小冊子、印刷品還是品牌商品。
幾年前,Canny的團(tuán)隊(duì)在德克薩斯州舉辦了一項(xiàng)名為Consumed的活動。這要求我們與我們的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作,創(chuàng)造一個(gè)品牌標(biāo)識,使該活動與我們內(nèi)部所做的一切不同,同時(shí)仍明確表示由Canny運(yùn)營。
這是一個(gè)謹(jǐn)慎的平衡,但通過花時(shí)間規(guī)劃和組織品牌的外觀以及如何在我們的印刷和數(shù)字平臺上推廣,我們能夠創(chuàng)建一個(gè)有凝聚力的活動品牌標(biāo)識,并在未來重新調(diào)整用途。
鼓勵(lì)提前注冊
為與會者提供提前注冊的激勵(lì)措施有助于營造緊迫感,并吸引更多人參加您的活動。
這讓他們感覺有點(diǎn)特別,好像他們的出勤率很高,這是一種強(qiáng)大的營銷技巧。
想想你上次參加的音樂會。如果歌手/樂隊(duì)給最初的幾千人折扣,這會讓你想更快地買票,因?yàn)槟銜玫交貓?bào)。
行業(yè)活動方面的其他激勵(lì)措施可以包括獨(dú)家訪問獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容或資源,或?yàn)榍皫孜蛔哉咛峁┫迺r(shí)優(yōu)惠。通過鼓勵(lì)與會者盡早做出承諾,你可以衡量他們的興趣并確保投票率高。
你最不想做的就是在沒有欲望或需求的情況下舉辦一場活動。畢竟,你在這方面花費(fèi)了大量的金錢、時(shí)間和資源,所以你想確信首先有一定的興趣。
使用內(nèi)容營銷
內(nèi)容營銷與活動推廣齊頭并進(jìn)。
在告訴人們你的活動并分享他們對活動的期望方面,內(nèi)容營銷提供了很多機(jī)會。
通過創(chuàng)建和分享有價(jià)值的內(nèi)容,你可以通過談?wù)搶δ繕?biāo)受眾有意義的話題來吸引和吸引他們。
這可以采取博客文章、文章、視頻、信息圖或播客的形式,提供有價(jià)值的見解、展示活動亮點(diǎn)或提供幕后窺探。更好的是,一旦你有了內(nèi)容,你就可以通過社交媒體或電子郵件通訊等平臺將其推送出去,讓更多的人看到它。
這就是內(nèi)容的偉大之處;你可以創(chuàng)建一次,但重新調(diào)整用途,并將其分割為不同的頻道。
這使您能夠教育、娛樂和激勵(lì)觀眾,建立信任并對您的活動產(chǎn)生興趣。
利用社交媒體
當(dāng)涉及到活動宣傳時(shí),社交媒體會讓你更接近目標(biāo)受眾。
它讓人感覺更個(gè)人化,因?yàn)槟憧梢杂盟e極回應(yīng)并與潛在與會者互動,推動你的價(jià)值主張,鼓勵(lì)更多人參觀你的活動。
這些渠道還允許您推動門票銷售和注冊,因?yàn)槟梢詫⑷藗円龑?dǎo)到您的活動登錄頁(如上所述)。
通過活躍在這些頻道上,你可以分享活動的最新消息,讓人們在活動開始之前就感覺到自己是旅程的一部分,從第一天起就引發(fā)了對話。你也可以主持現(xiàn)場問答環(huán)節(jié),邀請你的觀眾進(jìn)一步參與討論,并讓他們有機(jī)會了解更多關(guān)于你的產(chǎn)品。
有無數(shù)種方法可以利用社交媒體來提高知名度并接觸到更廣泛的受眾。也就是說,根據(jù)目標(biāo)受眾的需求選擇合適的平臺很重要,因?yàn)檎麄€(gè)想法是讓他們在自己所在的地方,并在他們最使用的頻道上與他們互動。
利用電子郵件營銷
電子郵件營銷仍然是推廣活動的最佳方式之一。
如果你已經(jīng)有了一個(gè)現(xiàn)有的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫,那么你可以輕松地發(fā)送個(gè)性化的、有針對性的電子郵件活動,確保你的活動是最重要的。
這包括發(fā)送有關(guān)活動日期的重要更新和提醒,并鼓勵(lì)收件人采取某種形式的行動。
您還可以根據(jù)興趣或參與程度對您的電子郵件列表進(jìn)行細(xì)分,使您能夠更好地定制您的消息。例如,如果您發(fā)現(xiàn)
與行業(yè)影響者合作
利用行業(yè)影響者的網(wǎng)絡(luò)可能是提高影響力的最簡單、最有效的方法之一。
通過選擇合適的品牌合作,你可以建立他們的聯(lián)系,反之亦然,這對你們雙方來說都是雙贏的。
當(dāng)然,這里的關(guān)鍵詞是合適的合作伙伴,因?yàn)槟阈枰_保兩家公司之間有明顯的一致性。
一旦你建立了這一點(diǎn),你就可以開始充分利用這些聯(lián)系,吸引更多的人參加你的活動。
無論是主持演講嘉賓,邀請有影響力的人參加小組討論,還是要求他們在社交媒體上推廣/分享活動,與有影響力的人士合作都可以讓你利用他們現(xiàn)有的受眾并利用他們的權(quán)威。
脫機(jī)推廣您的活動
數(shù)字營銷可能已經(jīng)占據(jù)了幾乎所有的業(yè)務(wù),但平面營銷仍然有其一席之地!
當(dāng)涉及到你的活動時(shí),不要忽視線下推廣的力量,因?yàn)椴煌挠^眾消費(fèi)不同類型的內(nèi)容,所以你不想因?yàn)橹魂P(guān)注在線而錯(cuò)過其中的一些機(jī)會。
傳統(tǒng)的營銷策略可能包括在相關(guān)地點(diǎn)分發(fā)傳單或小冊子,在社區(qū)舉辦網(wǎng)絡(luò)活動或信息會議,或與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作共同舉辦活動。
通過混合使用數(shù)字和傳統(tǒng)渠道,您在廣撒網(wǎng)的同時(shí),為您的活動提供了最大的成功機(jī)會。你通過不同的渠道吸引不同的人,從而吸引更多樣化的觀眾。
活動推廣指南:如何建立參與度
活動推廣是您下一次活動成功的關(guān)鍵。
通過使用一系列不同的渠道,您可以確保您的活動是人們?nèi)諝v上可以參加的活動。
現(xiàn)在有很多公司都在投資活動營銷,因?yàn)檫@讓你有機(jī)會與觀眾進(jìn)行1對1的互動。然而,在如此激烈的競爭中,您的活動推廣變得更加普遍。
要記住的關(guān)鍵是觀眾的需求,并給他們一個(gè)令人信服的、有價(jià)值的理由,讓他們放棄時(shí)間參加你的活動。
確保你的聽眾是你決策的前沿人物,因?yàn)闆]有他們,你就沒有活動。
標(biāo)簽:活動設(shè)計(jì) 活動推廣 平面廣告 廣播插播廣告 數(shù)字策略 傳統(tǒng)廣告技術(shù) 推廣策略 營銷策略 數(shù)字營銷 品牌標(biāo)識 營銷事件 制定活動推廣策略 產(chǎn)品贈品 顏色設(shè)計(jì) 照明設(shè)計(jì) 突出焦點(diǎn) 空間設(shè)計(jì) 運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)小組 簡化計(jì)劃流程 網(wǎng)絡(luò)活動 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 產(chǎn)品發(fā)布 行業(yè)專家 視覺效果 什么是活動設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)活動 展會設(shè)計(jì) 品牌產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)公司
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